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　　財產管理宜備具多項報表單據，承辦人員亦需隨時製作各項單據憑證，產籍管理而言，其必具表單格式有四十六種，加上制式報表格式，則已超過五十種，在要求提高行政效率及現代化前提下，辦公室資訊化及自動化已為無法阻擋潮流，亟需一健全財產及物品管理資訊系統，協助各機關建立完整正確之公有財產資料，確實掌握公有公用財產使用現況，並簡化作業程序，以嘉惠動產管理人員並提昇財產管理效率。落實「加強推動政府機關實施辦公室自動化方案」之執行。