財產管理宜備具多項報表單據，承辦人員亦需隨時製作各項單據憑證， 產籍管理而言其必具表單格式有四十六種，加上制式報表格式則已超過五十種。在要求提高行政效率及現代化前提下， 辦公室資訊化及自動化已為無法阻擋潮流，亟需一健全財產及物品管理資訊系統。落實 「加強推動政府機關實施辦公室自動化方案」之執行。